电子签名怎么使用_电子签名的使用方法
方法如下:首先进入word文档界面,选择要添加的位置。然后在搜索功能栏中输入“电子签名”。随后就可以进入“前面设置”界面。最后输入前面的相关信息就可以添加进去了。
要添加打印版本的签名,请在“x”右侧的文本框中输入名称。要为手写签名选择图像,请单击“选择图像”按钮,在“选择签名图像”对话框中,找到签名图像文件,选择所需文件,然后单击“选择”按钮。
方法如下:用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他编辑软件对进行适当的裁剪。
打开WORD文档,在文档里上传在白纸上签名的,并调整到合适的大小。点击菜单栏上”文件“,弹出列表,点击”更多-选项“。弹出窗口,点击”校对“,单击”自动更正选项“。
word电子签名的方法:添加签名行:打开文档,将插入点置于文档中要添加签名行的位置,然后点击插入-文本-MicrosoftOffice签名行按钮。
方法2:在Office365中使用DocuSign插件来添加签名打开Word文档。点击插入选项卡。点击应用商店。搜索“DocuSign(电子签名)”。点击添加。登录到“DocuSign”。点击返回到WORD的电子签名。
电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。
但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。
一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。
电子签章使用方法(来源:e签宝)
1、申请印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。
用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、,、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
组织信息核验示例(来源:e签宝)
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
企业实名认证示例(来源:e签宝)
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。
电子印章示例(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
Ukey示例(来源:e签宝)
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。
使用电子签章示例(来源:e签宝)
另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
验证电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
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